Документооборот — подготовка и оформление внутренних нормативных документов (приказов, писем, договоров).
Делопроизводство — регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании, работа с оргтехникой.
Взаимодействие с контрагентами — получение и отправка документов, первичное общение с представителями других компаний (почта, транспортные службы).
Информационное обеспечение — своевременное информирование сотрудников о важных событиях, изменениях в работе, предстоящих мероприятиях.
Организационная работа — приём и распределение звонков, организация встреч, координация внутренних мероприятий.
Административная поддержка — закупка канцтоваров и хозтоваров, обеспечение офиса водой, контроль уборки помещений.
Требования
Высшее или среднее специальное образование
Уверенное владение MS Office (включая Excel)
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
Личные качества: аккуратность, внимательность, пунктуальность, ответственность
Условия
Место работы ул. Педагогическая, 8А
Работа в стабильной компании
Пятидневная рабочая неделя (9:00–18:00), выходные — суббота и воскресенье
Комфортное оборудованное рабочее место
Официальное трудоустройство
Своевременная выплата заработной платы
Делопроизводство — регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании, работа с оргтехникой.
Взаимодействие с контрагентами — получение и отправка документов, первичное общение с представителями других компаний (почта, транспортные службы).
Информационное обеспечение — своевременное информирование сотрудников о важных событиях, изменениях в работе, предстоящих мероприятиях.
Организационная работа — приём и распределение звонков, организация встреч, координация внутренних мероприятий.
Административная поддержка — закупка канцтоваров и хозтоваров, обеспечение офиса водой, контроль уборки помещений.
Требования
Высшее или среднее специальное образование
Уверенное владение MS Office (включая Excel)
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
Личные качества: аккуратность, внимательность, пунктуальность, ответственность
Условия
Место работы ул. Педагогическая, 8А
Работа в стабильной компании
Пятидневная рабочая неделя (9:00–18:00), выходные — суббота и воскресенье
Комфортное оборудованное рабочее место
Официальное трудоустройство
Своевременная выплата заработной платы